1 – 個人情報とは
「個人情報」とは，個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，会員番号，電話番号，メールアドレス，画像等により個人を識別できる情報で紙，コンピュータ等の記録媒体により管理されているもの，書面として保管できる状態のもの及び各種情報機器（パソコン，各種サーバー，端末，記録媒体及びデータ通信機器を含む）に保存された状態のものを指します。

2 – 本学会で収集する会員の個人情報について
本学会では，個人情報の取り扱いには充分な配慮を行っておりますが，予測できない事故に際しての被害を最小限に留めるため，事務局から会員への連絡及び会員相互の連絡を含め，学会定款及びその他の規則に従い学会運営を行う上で必要な情報に限定して，会員の情報を収集いたします。

3 – 個人情報収集の目的について
本学会では，次の業務に利用するため，会員の個人情報を収集いたします。

• ・事務局からの会員への連絡（郵送、e-mail、電話による）
• ・会員への書類その他の発送
• ・委員会等における会員相互の連絡（郵送、e-mail、電話による）

4 – 個人情報の収集と利用，会員の拒否する権利について
会員から個人情報を提供いただく場合には，あらかじめその目的を明示し，同目的の範囲内での利用に限定致します。
会員から個人情報を提供いただく際に明示した目的の範囲を超えて会員の個人情報を利用する必要が生じた場合には，事前に会員にその目的を連絡します。この新たな目的に同意いただけない場合には，会員自身の判断により拒否することができます。

5 – 外部への業務委託及び業務委託先における個人情報の取扱いについて
本学会は，より安全に，より効率的に個人情報の収集を行うため，本学会が信頼できると判断し，機密保持契約を締結した会社（以下，「業務委託先」といいます。）に個人情報の管理を含む本サイトのシステム開発・運営を委託しております。
また，より効率的に会員宛のサービスの提供（会議の開催情報等）を行うため，本学会が信頼できると判断し，機密保持契約を締結した法人等（以下，「業務委託先」といいます。）に個人情報を提供したうえで業務を委託することがあります。
業務委託先に対しては，必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示し，サービスの提供を目的とする以外での情報の利用を禁止しております。

1 – 管理体制について
本学会では，会員の個人情報の外部への流出防止だけでなく，外部からの不正なアクセス等の危険に対して，適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し，会員の個人情報の保護に努めます。
個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては，アクセス権を有する者を限定し，事務局内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。